Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В группу компаний "За рулем" требуются активные, коммуникабельные люди, в связи с расширением. Хотите развиваться, получать достойную заработную плату, откликайтесь быстрее на вакансию. Заработная плата Высокая!

Обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3. По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.

4. По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

5. По поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.

6. Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

7. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

8. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

9. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

1. Навыки административно-хозяйственной деятельности.

2. Знание основ делопроизводства.

3. Знание деловой этики.

4. Знание ПК и офисной техники.

5. Грамотная речь.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ

Адрес

улан-удэ, ул Крылова 3а

Вакансия опубликована 31 октября 2019 в Улан-Удэ

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии